In ILIAS gibt es verschiedene Möglichkeiten, Dateien in Ihrem Kurs bereitzustellen und mit Ihren Studierenden zu teilen.

Um eine Datei in Ihren Kurs hochzuladen, wählen Sie unter "Neues Objekt hinzufügen" Datei aus.Sie können eine oder mehrere Dateien per "Drag & Drop" in den oberen Bereich ziehen oder Sie durchsuchen Ihr Dateisystem.

ILIAS unterstützt alle gängigen Dateiformate von PDF-Dokumenten, über Microsoft-Office-Dateien bis hin zu verschiedenen Multimedia-Formaten. Dateien dürfen eine Größe von 128 Megabyte nicht überschreiten. Für Videos empfehlen wir die Nutzung des Opencast-Objektes - hier können Sie bis zu 2 Gigabyte große Videodateien für Ihre Studierenden bereitstellen.

Über das Drop-Down-Menü können Sie verschiedene Aktionen mit der hochgeladenen Datei ausführen. Mithilfe der Versionen können Sie überarbeitete Fassungen Ihrer Dateien hochladen und haben anschließend Zugriff auf eine Versionshistorie.

Mit der Option "Verfügbarkeit" haben Sie die Möglichkeit Ihre Dateien nur für einen begrenzten Zeitraum für die Studierenden verfügbar zu machen.

Darüber hinaus können Sie die Datei aus dem Kurs entfernen oder an einen anderen Platz verschieben, beispielsweise wenn Sie Änderungen in Ihrer Struktur gemacht haben.

Mithilfe des Ordner-Objektes können Sie Ihre Dateien strukturieren. Fügen Sie das Ordner-Objekt Ihrem Kurs hinzu.

Sie können Dateien entweder direkt in einem Ordner anlegen oder aber später dorthin verschieben.

Neben dem Standardordner gibt es noch drei weitere Ordnertypen, die sich für unterschiedliche Anwendungsfälle einsetzen lassen.

Um Dateien oder Prüfungsleistungen wie Hausarbeiten, Versuchsprotokolle und Praktikumsaufgaben von Ihren Studierenden einzusammeln, können Sie den Abgabeordner verwenden. Wählen Sie hierzu beim Anlegen eines neuen Ordners den Typ "Abgabeordner" aus.

Dieser Ordnertyp fungiert als virtueller Briefkasten. Die Studierenden können ihre Dateien dort hochladen, besitzen jedoch keine weiteren Zugriffsrechte, können also zum Beispiel keine Abgaben der anderen Studierenden einsehen - dies bleibt Ihnen als KursadministratorIn vorbehalten.

Empfehlen Sie Ihren Studierenden die hochgeladenen Dateien treffend zu benennen. Alternativ können Sie den Autor bzw. die Autorin dem Info-Reiter der Datei entnehmen.

Für erweiterte Abgabefunktionalitäten und die Option für Peer-Reviews können Sie die ILIAS-Übung verwenden.

Der geteilte Ordner gibt allen Kursmitgliedern die Berechtigung, Dateien hochzuladen und eignet sich somit gut, um einfach Dokumente einzusehen und untereinander auszutauschen.

Durch den unsichtbaren Ordner haben Sie als Kursadministrator die Option, Dateien abzulegen, die von den Kursmitgliedern nicht eingesehen werden können. Dies kann hilfreich sein, wenn Sie Dokumente nur unter mehreren Kursadministratoren austauschen möchten. Außerdem können Sie die Dateien über Verlinkungen im Seiteneditor an bestimmten, ausgewählten Stellen für die Studierenden verfügbar machen.