In ILIAS gibt es drei wesentliche Funktionen, die Sie zur Kommunikation mit Ihren Kursteilnehmenden nutzen können:

ILIAS besitzt ein integriertes Mailsystem, mit dem Sie alle anderen Benutzer auf der Plattform erreichen können. Die Mails werden seit dem Sommersemester 23 ausschließlich an die Hochschulmailadresse jedes Nutzers weitergeleitet.

Mails bieten sich als Kommunikationsmittel besonders für wichtige Informationen an und können an einzelne oder mehrere Nutzer versandt werden.

In den Hauptnavigation in ILIAS finden Sie den Punkt "Kommunikation", über den Sie an die verschiedenen Ordner der ILIAS-Nachrichten gelangen.

Um zum Beispiel eine Rundmail an alle Teilnehmenden eines Kurses zu schicken, gehen Sie auf "Erstellen", "Meine Kurse" und wählen Sie den entsprechenden Kurs aus. Die Empfänger werden anhand Ihrer Kursrolle automatisch eingetragen.

Sie können auch Mails auch an Gruppen oder ausgewählte Kursmitglieder verschicken, was sich beispielsweise bei Studentenprojekten anbietet.

Alternativ können Sie Mails auch direkt aus Ihren Kursen verschicken. Dafür gehen Sie in die Mitgliederverwaltung und dann auf "Mail an Mitglieder":

Eine weitere Kommunikationsmöglichkeit sind die Neuigkeiten auf Kursebene, die Sie für Ankündigungen und Hinweise nutzen können. Alle Teilnehmenden können den Kurs über Aktionen abonnieren, um einmal täglich Benachrichtigungen über Neuigkeiten und neu bereitgestelltes Arbeitsmaterial zu erhalten.

Der Neuigkeiten-Block ist seit Wintersemester 23/24 standardmäßig für alle ILIAS-Kurse aktiviert. Sie können in den Kurseinstellungen im Menüpunkt 'Neuigkeiten' neben dem News-Block bei Bedarf die Timeline aktivieren.

Nach der Aktivierung finden Sie die Neuigkeiten rechts auf der Kursstartseite. Über das Kontextmenü hinter dem Pfeil können Sie hier manuell neue Beiträge hinzufügen. Neben der Überschrift und dem Inhalt können auch Mediendateien angehängt werden. Alle manuellen News können über "Bearbeiten" im Nachhinein geändert oder gelöscht werden.

Zusätzlich zu den manuellen Neuigkeiten werden weitere News-Einträge automatisch erzeugt, zum Beispiel wenn Sie neue Inhalte zum Kurs hinzufügen.

Haben Sie die Timeline aktiviert, so finden Sie unter dem gleichnamigen Menüpunkt eine alternative Ansicht der Neuigkeiten mit einigen zusätzlichen Funktionen.

Ein zusätzliches Kommunikationsmittel, dass Sie im Kurs verwenden können, ist das Forum, welches als neues Objekt hinzugefügt werden kann. Das Forum kann gut für Fragen und zum Austausch benutzt werden, da alle Kursteilnehmenden Beiträge erstellen und beantworten können.

Es empfiehlt sich die Verwendung jedes Forums mit einem ersten Beitrag zu spezifizieren, um das Thema festzulegen und unpassende Kommentare zu vermeiden.

Wichtige Beiträge lassen sich über die Option "Top-Thema" permanent oben auf der Seite anheften.

Durch das Aktivieren der Glocke lassen sich Foren gesondert zum Kurs abonnieren. Dadurch erhalten Sie regelmäßig Benachrichtigungen zu neuen Beiträgen.

In den Einstellungen können Sie außerdem Moderatoren für das Forum hinzufügen. Alle Moderatoren erhalten Berechtigungen zum Bearbeiten der einzelnen Forenbeiträge.